怦然心動的工作整理術 — Joy At Work
讓工作和生活都煥然一新的超實用整理術!
工作和生活的整理
工作上有沒有覺得…
工作桌上文件四散，昨天的紙本文件臨時要找也找不到；電腦中也是不知道剛剛放的檔案在哪裡，明明剛剛才丟到桌面而已! 有沒有覺得這樣的場景天天在發生，光是找東西就佔去你工作的一半時間，常常覺得自己該好好整理一下，但是都沒有下定決心花時間好好整理，日復一日在文件和檔案堆中掙扎著，被自己的一堆資料壓的喘不過氣。
生活上也是覺得自己常常瞎忙?
回到家之後，衣物和包包隨處一丟，上次的衣服和碗盤都還沒洗，包包也是因為上次找不到，而多買了好幾個，剛剛才發現原來塞在櫃子的縫隙。櫃子中充滿著以前旅遊買來的紀念品，不過也沒有時間擺好，只是到處塞在裡面而已，後來乾脆用布把它蓋住。
令人最生氣的是，上次為了申請的資料，要找畢業證書也是找不到，這次終於下定決心花時間整理櫃子，好好整理自己周圍的生活環境…。
工作整理好，生活也一起乾淨清楚
如果你對於以上職場或生活的情境很熟悉，每天都會發生這些困擾，本書講述的各種「整理」方法，只要確實掌握其中的重點，下定決心花時間「一次整理」，你的工作和平常生活的環境就能煥然一新，除了該找的東西都找得到以外，意想不到的好處 — 「重拾本心」，也能在整理途中意外發現喔!
整理的實際好處
- 省錢:
雜亂 等同於 浪費，如同上面提到的例子，你每次找不到東西，當下的直覺就是再買就好，不自覺多了很多重複且不必要的消費! - 效率:
每次要找的東西都能快速找到，工作更加有效率也輕鬆! - 心動的空間:
將工作、生活的周圍整理成自己「心動」的環境，讓每一次上班都是愉快的心情，回到家的生活空間也是讓人心情放鬆，不管在哪個空間什麼時間，都保持著快樂放鬆的心情。
本書主題
書中除了講述「整理」的好處之外，更重要的是教述各種領域中真正實用的方法，教你如何在工作、職場、個人職涯、物品收納…等各種領域上，都用「整理」來重新審視。回顧自己的過去，珍惜並感謝擁有的一切，接著抱持著感激的心「果斷」丟掉不用的一切，著眼於未來。
接著介紹本書的三大核心概念，只要能貫徹這三種概念，基本上任何領域的整理都能通用，幫你好好找回自己「最初的感動」，大幅提升工作效率，生活更加快樂。
3大核心
心動、堆在一起看、刪除
心動
本書最重要的整理、判斷法則 — 是否心動。
作者麻理惠自身以心動的方法整理自己職場、生活中的各種事物，體驗並歸納出「心動」的原則，以此作為一個東西「是否該留下」的準則。
- 工作上 — 找到工作的心動點
一次檢視所有的工作內容，誠實地問自己哪些是你會「心動」，執行該工作時是否開心，或是會「期待」該工作的到來，透過這樣的回顧檢視，能讓你重新認識自己的工作與職場，藉此讓你在工作時抓住自己心動的工作內容，在這些項目上更加專注，讓自己更有工作的動力。
特別是對於現在工作不滿時，更要做這樣的檢查，找出自己心動的工作內容，以及你的工作對誰有幫助(例如你工作做得好，可能主管會受益)，並且看看那些自己不心動、討厭的工作內容是否能夠改變，藉此真正認識你自己與你的工作，這時候就算是離職，也能更加果斷地做出決定，不再怕自己有哪些留戀了。
- 一般生活物品 — 只留下心動的物品
「一次整理完」所有的生活物品，將所有的東西都「定位」，並且依照各分類(辦公、3C...等)裝在收納盒中。
每件物品都拿起來問問自己是否還「心動」，想得起來上次使用的狀況嗎? 如果不是必要但是很少用的物品(像是剪刀、膠帶…)，那麼這個東西或許已經不再需要了，趁這個機會捐出去或丟掉吧!
- 人脈關係 — 珍惜你心動的人際關係
或許常常聽到別人說，人際關係就是要重視每個朋友，但是每個人「心動」的人際關係並不見得都一樣，而是要想想自己對於哪種人際關係最合適。
你或許對於"若即若離"的人際關係比較心動，而不喜歡那種喘不過氣的密集接觸式的人際交往方式，重點在於你重新「整理」認識自己的社交生活，不適合自己的交往方式，果斷不要再繼續下去，珍惜現有你「心動」的那些人，好好珍惜並認真經營，這才是健康的人際關係。
堆在一起看
- 一口氣整理
任何事物整理時的通用原則，總之將現在全部的東西攤開，一次完整地檢視自己有什麼東西。如此一來，我們可以在腦中先有全部事物「規模」的概念，一次概觀所有的種類、哪些是極端值…等，不只可以更明確地掌握整理的時間，也幫助我們真正了解自己擁有的一切。
接著就可以實際將這些事務分門別類，「不心動」的東西也可以更加果斷地丟掉了，尤其是重複的東西可以在這時候清楚地被挑出來。
- 決策整理
將決策主要分為三類，低、中以及高風險的決策。
低風險的決策盡量不消耗心力，採用自動化和授權；中風險通常會是數量相對多且需要消耗心力的，則是「善用整理」；最後剩下的高風險，則是在整理完中風險的決策之後，最需要花時間與精力來處理，也是最重要的。
- 時間/行程整理
行事曆: 千萬別把所有的todo都塞進去，記下當天重點即可。
3大時間分配的陷阱: 注意「過度贏取」，不要花時間在不重要或無實質好處的事情上(尤其像是排隊搶購)；別把「急事」當作「要事」，緊急事件不代表重要事件，必須先花時間釐清事件的先後和權重順序。
最後的陷阱，也是一般人常見的誤會，小心「一心多用」，一心多用就是在浪費時間，看似一心多用可以在同一時間做好所有事情，但是回頭看事情的品質都不高，總之一心多用就是在浪費時間，「一次做一件事」就好!
刪除
唯一原則，通通刪掉。
- 非實體檔案
1. App:
不心動、想不起用途、已經超過一週沒開的App，通通刪掉，反正商店還可以下載回來。
2. email:
不用的都丟到垃圾桶；感覺還會用到的，將信件放到封存，並善用搜尋功能找回來即可。
3. 檔案:
檔案可以分類為三種資料夾，目前專案、留存紀錄、儲存的工作，如果該檔案無法歸類在以上三種之中，而且又不讓你「心動」，那麼可以直接刪掉了。
- 文件全部丟掉
文件以全部扔掉為原則，如果其中的資料還有用途，那麼可以先拍照起來(或是等之後掃描，但是不建議放著等掃描，因為很容易累積一大堆"等待掃描"的文件)。
其他的文件「直立」放在桌上，隨時要看文件只要撇一眼就可以知道是哪個，不要通通放在桌上，等到要用的時候才在那裏翻找，而且下次還會找不到!
- 紀念品先拍照再丟
每次旅遊都會買很多紀念小物，雖然都有在整理而且覺得沒什麼用，但也捨不得丟掉，這時候你可以多拍幾張紀念品的「遺照」，以感謝紀念品的陪伴，因為有被「紀錄」了，這樣你會更捨得丟掉這些堆在櫃子中長灰塵的紀念品喔。
總結
整理工作與環境，也是在回顧自己擁有的一切。
留白時間反省 — 整理自己的心
一定要有自己的「空白」時間做獨處，好好「整理自己的思緒」，整理自己這段期間的遺憾、失敗和成功，這樣才有辦法真正的進步。
珍惜擁有的
透過整理的過程，可以確實掌握與檢視你現在擁有的一切，知道自己有哪些資源(人脈、能力、經濟…)可以運用，並且丟掉自己不再心動的事物，會更加珍惜你現在擁有的，懷著感謝的心情，確確實實的過著更加「乾淨整齊」的生活。
放眼未來
回顧了過去之後，最重要的是「不再沉浸於過去」，好好地「斷捨離」過去那些不再重要的事物，只萃取其中的經驗，帶著自己真正｢心動｣的事物，定時整理與回顧過去，並朝向未來繼續前進。
延伸閱讀:
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