邁向頂尖產品經理 — 簡單紀錄
依照條列的方式記錄下此本工具書的一些重點,細節就不詳述了。
Apr 19, 2021
關於產品經理Project Manager
產品經理簡稱PM
產品開發
- 需要有基本的技術知識,以及成本估算、會計財務相關的基本概念。
- 必須清楚提出完整需求。
舉個簡單的例子:
(不好)讓登入流程更方便
(比較好)登入流程加入第三方登入(LINE, FB等等)功能 - 明定使用者故事,列出Who, What, Why…等。
舉例來說:
作為年輕小資族(年收30萬以下),我希望App可以精簡存錢的步驟,讓我可以更輕鬆存到第一桶金。 - 心態上要保持「彈性」應變,產品與需求瞬息萬變,要即時應對與調整
身分地位
- 與專案經理不同。
專案經理重點在控管流程,確保專案的執行順暢,保證產品可以被準時交付。產品經理本身更著重在產品本身的開發,以及與公司內、公司外的人打交道,是重要的溝通橋樑。 - 雖然名稱冠上「經理」,但其實身份同於工程師、設計師等同事。
要小心不要一副高高在上的姿態,這樣只會增加溝通的難度,畢竟他們各自還是對其主管負責。 - 需要「定期」與各個「利害關係人」溝通回報。
利害關係人,例如財務、會計等等,不是與專案內部最直接的同事們就好,因為專案的時程與人力有改變,可能都會影響到成本的增加減少,如果在專案的最後才做告知,可能會因為當初的成本估算與最後的實際支出落差太大,導致預算不足甚至是公司會有所虧損(收入不敷成本),所以必須要與這些同事、主管做匯報。
SCRUM開發流程
- 每日立會。
每天花上大約15分鐘,每個人依序說出昨天做了什麼、有哪些困難,而今天打算做什麼,就是一個簡單的例行回饋。不過如果有其他延伸或細節問題,則是個別討論,不要佔用大家的時間。 - 短時間衝刺。
有別於瀑布式的長時間完整開發週期,SCRUM通常是以大約2~4週為一個週期,在這個週期內「衝刺」出「可行還能用」的解決方案,為的就是快速獲得回饋與即時修正(即時很重要!)。以一季來看,SCRUM最多可以做出約8個衝刺,總共獲得8次的回饋,而瀑布式可能是在完整開發之後(大家默默開發),一季的最後才釋出產品讓大家試用,這時候可能就已經來不及修改了。 - 燃盡圖。
橫軸是日期,縱軸是故事點時間。用於檢視隨著日期的推進還剩多少故事點(簡單來說就是工作)要做的一張圖。理想情況下,斜線會是穩定的往右下延伸,代表每天都有完成相應的工作,沒有太多工作處於停滯狀態(如果是太多沒做完,就會是接近水平的直線,因為隨著天數的增加,工作沒變少)。
相關案例
整理案例中幾個印象比較深刻的
- 書中的產品開發心得的案例分享,分享者大多是資深的軟體工程師出身。
或許是因為懂得產品的實際開發,以及有著經手過許多產品,而且清楚那些開發上會遇到的實際問題,所以更知道該如何打造出好產品。 - 「幫客戶多想一點」
客戶只提到要解決什麼問題,或是提出功能需求,如果只是完成這些要求而已,那可能只有60分。能進一步思考使用情境,以對方的角度發揮同理心,多想一些更多的其他可能性,貼心地替客戶考慮更多,這樣或許能提高到80分,甚至是100分了。 - 「釐清問題本質」
有時要聽出弦外之音,客戶有時候要的只是功能,但其實常常需要轉換成「需求」,這樣才能夠解決痛點。如果只照著功能做,就會落入知其然不知其所以然的窘境,常常需要反覆加以修改,只因為不懂客戶的真正問題是什麼。
組織
- SCRUM團隊大約5~9人。
人太少討論起來沒效果,人太多又沒效率,因此通常來說,SCRUM團隊成員大約是這個人數。 - 回顧很重要。
在專案完成或是告一個段落時,進行每個人對於專案的回顧調查。透過這樣的調查,可以知道每個人有遇到哪些困難,哪些部分可以提出改進的,「檢討要具名是誰,而讚美則不用」,藉由這樣的回顧探討,交換彼此的意見,讓團隊中的所有成員都能藉此成長。甚至連「工作滿不滿意」都可以在這樣的回顧中得知,也免得員工提離職都不知道為什麼。 - 清楚各成本,掌握財務。
從時間、人力的安排,加加總總把成本估算出來,這件事是PM特別重要的工作。知道開發產品要花多少錢,這樣「提供預算」的那些人,像是財務或是老闆,心裡才有個底要賺多少錢才能回本。因此估算這個階段可是身負重責大任,無論估太多或太少,都會影響往後專案的執行,如果估太多,那麼即便產品再吸引,可能在初期就直接被否決;估太少,可能做到一半才發現已經沒錢了,沒有足夠的預算做行銷或是公開測試等等,所以可以說是特別重要的一個階段。
而在成本中的估算時,要記得預留「準備成本」,也就是「以防萬一」發生什麼事的一筆預算,通常可以是總預算的5%~10%,依產品不同而不同,如果沒動用到這筆錢,或許還能從中發一點「獎金」,乍看之下就像是為了公司省下一筆錢了。