精準寫作 — 八大「力」讓文章脫胎換骨
用各種技巧精進文章，簡報、報告、任何文章都通用!
前言
重點心智圖
文章結構
統整此書介紹的各種寫作需要的要點(力)，如心智圖所示，如果為OO力的形式，會是簡介該力量的要點，並提供範例，以及練習題；其他則是以重點介紹為主。
嘗試採用RIA(詳見極簡閱讀)的方式，以簡短解說+實作為主的單元式介紹。
- OO力介紹
- 範例
- 自己練習
主要重點
關注段落而非句子而已:
以往教育大多跟我們說，要用成語，引用名言佳句，用一些具有「文學氣息」的技巧等等，盡量讓你的句子漂亮，文章的最小單位是「句子」。
但其實要讓文章通順好讀，最小單位會是「段落」，並非一堆乍看之下華麗的單句組裝起來就行了，這樣做很容易讓人讀起來有壓迫感，且文章脈絡不容易掌握，適當的分段會讓文章讀起來有節奏感，讓讀者有喘息的空間好好吸收你想傳達的資訊。
ROA：寫文章之前，先想好ROA三大重點，這樣你的文章才會真正打中「目標客群」，文章就是你的產品，有人看才能發揮文章的價值，有人因此而做出行動，才是發揮你的價值。
- Reader 讀者:
先確定你的讀者是誰。
是給網路上的所有讀者，還是給面試官，或者是主管看? 給「誰」看很重要，這會大幅影響文章的用字遣詞。例如你打算寫介紹你們公司的文章，如果是給懂該領域的人看的文章，就不必解釋太多專有名詞，反之，是面向大眾的文章，則盡量減少專有名詞，以淺顯易懂的方式來介紹。 - Object 目標:
確定你想傳達的是什麼。
要透過文章達到什麼效果，你希望讀者可以取得什麼資訊，獲得什麼知識。例如: 你寫一篇推廣餐廳的文章，最終目標是希望顧客看到文章後知道這間餐廳，但其他的小目標可以設定為「讓顧客知道餐廳的拿手菜」、「餐廳環境優美」等等，事先清楚目標之後，比較不會通篇文章沒有重點，讀者看了之後比較清楚你想表達什麼，因此在文章的撰寫上會更加聚焦。 - Action 行動:
希望讀者看完文章之後，做出什麼行動。
在我們清楚讀者和目標之後，最後還需要訂定「行動」。如果沒有明確的行動指示，那麼讀者可能看完之後，最後也不會記下任何東西，這篇文章純粹對他們，只不過是資訊而已，你必須訂好行動，讓讀者明確知道這篇文章讀完之後，有哪些事情可以做。例如，剛剛提到的範例，推廣餐廳的這篇文章，如果只清楚目標，那麼讀者在看完之後可能只會覺得餐廳不錯，收藏起來就好；但是加上行動之後，像是「活動資訊」、「徵人訊息」等等，你可以清楚寫在文章之中，讀者也能在被你文章感動之後，做出行動。
八大要點
主題力
- 介紹：
先水平思考發想各種主題，你可以使用便利貼寫出你的想法，貼在牆上、桌上更加一目瞭然，或是用腦力激盪等等的方法都可以，再垂直思考收斂你剛剛想的跟主題有關的概念、想法，歸納與統整剛剛的所有想法。
用5W1H(Who, Where, Why, When, What, How)，來幫助你思考主題，用比較完整的架構去發想，最後將這些主題脈絡化，「聚焦」在單一的主題重點。
還可以使用四大象限來分類你的主題，看是希望位於哪個象限之中，幫助你做好主題的定位。
主題 四大象限
- 範例：
今天要寫一篇關於「2021時尚趨勢」的主題，
可以先從水平發想：
有哪些時尚趨勢？ 時尚的定義為何？ 趨勢是指哪方面的趨勢？ 是女性的時尚還是男性，甚至是寵物？ 任何關鍵字都可以，就是盡情「隨意發想」。
垂直：
決定大致的方向之後，例如決定的是2021寵物時尚，可以在這階段決定更詳細的主題，進行同個領域的發想，例如 寵物的配件時尚、寵物的衣服、寵物娃娃車等等。
5W1H：
利用5W1H來檢視主題更細節的部分，以下僅舉幾個例子
Who: 適用於哪些種的狗？ 哪些族群的消費者？
Where: 要做哪個區域的趨勢？ 台灣？台灣的某區域？ 還是全球的？
Why: 為何要做這個趨勢？ 是為了新產品？ 或只是年度報告？
When: 是2021整年的趨勢，還是以季度去區分？
What: 做哪類的趨勢？ 寵物用品、寵物食品還是包裝？
How: 如何得出趨勢的結論？ 我們有這些趨勢之後該怎麼做？
四大象限:
- 他人重大事件：歐巴馬決定競選總統的轉捩點
- 他人日常生活：阿明叔叔每天開店前的日常
- 自己重大事件：決定從台大休學的那個雨天
- 自己日常生活：從客戶身上學到的１００件事
- 自我練習：
試著以水平＋垂直思考的方式發想主題，接著用5W1H做更詳細的檢視。
標題力
- 介紹：
「標題就是一切」，雖然這麼說有點誇張，但從現今所謂的「農場標題」可以知道，你只要足夠吸引人的標題吸引人觀看，內容即便是抄襲或是空洞都沒關係，因此那些只是為了騙取流量，用著純粹吸引目光標題的文章，被如此詬病著。
因此我們可以知道，標題是讀者「第一個看到」的文字內容，必須靠著它來吸引讀者翻閱，好的標題讓你事半功倍，相對來說，不好的標題讓你血本無歸，因為根本沒人看。
標題有幾個工具可以使用 — 四大要點與四象限：
四大要點：
急迫、實際好處、明確、獨特，標題盡量符合以上這四個要點之一，能讓讀者清楚感受到標題想傳達的資訊。
標題四大象限：
- 範例：
四大要點：急迫、實際、明確、獨特
急迫：只在2021年內適用的搶購技巧！
實際好處：每天存10元就能買你的房子
明確：開始享受精油芬芳的舒服生活
獨特：幾行字就能決定總統是誰— 談談程式與演算法
四大象限：
以運動、健康相關內容的標題作為舉例
觀點：只要每天運動30分鐘，就能擺脫嘆氣人生
提問：為何只是抬抬腿就能多活十年
懸疑：為何只是不經意的翹腳，竟是讓你長不高的主因!?
警告：多吃這樣東西，讓心血管疾病罹患機率高十倍!
- 自我練習：
回想你最近預計寫/最近寫的文章以這四大要點重新檢視看看，是否有符合，如果沒有符合，試著改寫看看。
開場力
- 介紹：
好的標題讓讀者想要翻閱文章，而好的開場則是「引領」讀者繼續讀下去的關鍵。
透過開場能夠：讓讀者馬上知道整篇文章的核心、勾引讀者的興趣，作者說道，開場「不是亮刀子，就是亮鉤子」，不是足夠驚悚就是要足夠懸疑，把你腦中的畫面確實地傳達給讀者，先讓讀者有難忘的印象再說，才有機會留住讀者，以及看完你的文章。
開場有五大關鍵(5S)，分別為情境(Situation)、直白(Straight)、驚奇(Surprise)、懸疑(Suspense)、糾結(Struggle)
- 範例：
以5S來一一舉例：
情境（直接講明的狀態描述，但不一定會講明主題）：
他是小華，在南部的一家小公司工作，上下班時間非常規律，8點上班，下午6點下班。平時沒有菸酒等不良愛好，總是習慣會在睡前喝一杯溫牛奶，並做30分鐘的伸展操，準時在11點半睡覺，5點半起床，如此生活規律且健康的他，面帶微笑地跟我說維持身心將康的訣竅。…
直白：
連時代雜誌都說2020是「歷史上最糟的一年」，但誰說2020是最差的？歷史學家告訴你，還有遠比2020更差的時期，那時候大量火山噴發．可說是有如世界末日一般，作物因此生長不良欠收，導致了嚴重的飢荒。…
驚奇（與懸疑類似，但能讓讀者的情緒波動起伏更大）：
現在我坐在警局，右手寫著筆錄，左手握著一隻不屬於我的筆。
懸疑（不直接講明）：
葉子的邊緣劃過小腿，一股濕滑的感覺瞬間衝上腦門，往前走幾步無路可走，左手便抓著眼前的乾枯的樹枝，右手拿著刀子劈開，一刀、兩刀…
糾結：
去年那次的投資生意失敗，讓Peter非常懊惱，現在不只因為疫情的關係沒有工作，就連家人都因為那次的「豪賭」而離去，他已經無路可走了…
- 自我練習：
嘗試用5S思考文章的開場，試著以不同的角度來寫開場，看哪一種效果最好、最適合。
情節力
- 介紹：
撰寫文章的情節內容，就像「攝影師」一樣，攝影師是透過鏡頭擷取影像，且鏡頭可以調整風景的遠近；而你是透過文字來描述情節，用細節以及像是攝影師調整鏡頭一樣，交錯著不同情境的遠、中、近景，讓讀者不會對於同樣層級的情節描述感到無趣，透過細節＋場景切換營造「立體感」。
使用具體的細節來鋪陳，會讓讀者更能感同身受，還可以用情節3C準則，3C分別為: 具體(Concrete)、可信(Credible)與關心(Care)。
「具體」，情節要足夠具體實際，能讓人覺得身臨其境；「可信」，有明確來源或是講明確切的時間、地點；「關心」，關心讀者想要的情節，大家想要看的是什麼，寫出符合需求的內容。
最後還有一個C，就是脈絡(Context)，用脈絡將各種細節整理，檢視前後文是否有交代清楚，把故事情節「串」在一起呈現給讀者。
將你文章的情節展現得更加完整，寫出更能夠打動他人的故事。以下主要是以3C的準則做範例：
- 範例：
（描述某一次的葬禮…）
花圈凌亂的擺放在各處，鮮花四散在地上，被踩扁的花上有著清楚可見的腳印（具體），明明是四月卻下著不合時宜的暴雪，不只天氣寒冷（可信），靈堂裡面沒有任何人更是讓人感到不寒而慄，只見一具半開的棺材斜放在中間地板，鼓起勇氣走近一看，裡面是空的，然而棺材的木頭上有許多碰撞過的痕跡，甚至有一些木屑四散在裡面…
轉頭往外一看，一個黑點、兩個黑點…，越來越多黑點聚集在一起，而且這些黑點越來越大，直到終於看清楚這些東西的真面目，原來是一群…（場景切換）
棺材中一片黑暗，身體周圍越來越熱…，原來這不是我參加誰的葬禮，其實是…（脈絡，將前面所提的上下文統整）
- 自我練習：
以情節3C來為你文章的其中一個情節重新編寫，問問看其他人，比較看看哪一種相對吸引人。
觀點力
- 介紹：
寫出屬於你自己的觀點，然而觀點不是文章中突然冒出一句「我覺得ＯＯ就是該ＸＸ」，讀者就能接受，而是要像金字塔一樣，從細節的鋪陳，到「視野」、「視角」以及「觀點」，這三個一層一層往上堆疊，最後鋪陳出你的獨特觀點，讀者才有辦法理解你想表達的脈絡，才有機會認同你的觀點。
從多方面的「視野」，不同的面相來講解你想表達的內容；接著是「視角」，藉由不同觀點的轉變，如同情節力提到的鏡頭取景變換，換位思考、逆向思考等等；最後才是總結出你的「觀點」，表達出你的立場、態度。
- 範例：
<< 現在越來越少人重視傳統文化，像是 拜拜的習俗逐漸消失，不僅如此，甚至也不相信所謂的神明，更別說信仰了，認為現在科技如此發達的時代，不合時宜的文化就該被淘汰掉；相反的，以前人總是說舉頭三尺有神明，認為有神明的保佑與保護之下，我們的一舉一動都被觀察著，老一輩的人相當重視這些習俗，甚至認為數位光明燈、線上拜拜之類的，只不過是偷懶的方法，不認為是個正當的文化。
許多文化無法完全被文字給記錄下來，重點是體驗的感受，以及大家共同體驗習俗的回憶。像是以前過新年的時候，全家出動大掃除，把家裡弄得乾乾淨淨的；除夕的時候守歲盡可能地不睡覺，也還記得大家為了沾沾喜氣，都會身穿紅衣，並到處拜年…等等，但現在新年幾乎只剩下團聚和放假的存在而已。>>（視野）
或許「傳統」文化消失也不是壞事，硬要大家湊出時間做那些「不甘願」的事情，不只讓人從心底拒絕，更令人討厭該習俗，更別說傳承文化給下一代了。
文化習俗就像是程式軟體一樣，而且是一個超大型的多人開發維護的程式，你一出生就被加入開發者的行列了，不僅如此，你的生活會受到該程式所影響，例如：中秋節就是要烤肉的這串指令，你到了中秋節就會不自覺的聯想到烤肉，進而改變你的行動。而且每個人都有能力更新程式碼，或許一個人的修改微不足道，但集結大家的修改，從1.0.0升級到1.0.1甚至到1.1.0，不停的更新，讓舊的程式碼汰舊換新，改成適合現在的我們的文化。（視角：逆向思考、創意思考）
傳統文化的形式會轉變，只要精神繼續留存在人們心中，以不同的形式傳承下來，不必拘泥在「儀式」或是「物品」上，而是大家有著對於文化習俗的認同，有著與時俱進的習俗的生活體驗，有共同的回憶才是最重要的。（觀點）
- 自我練習：
- 試著用一篇「沒有明確觀點」的文章，想想作者背後的觀點。
- 試著以你的講法重述別人的觀點，練習拆解他人的想法並重組。
結構力
- 介紹：
結構越完整，條理越清楚的文章，越能讓人信服。不僅如此，結構就像是文章的「框架」，這個框架越穩固，其中填入的內容也會越穩定。結構完整的文章，讀者在閱讀時會比較流暢，不會看到一半就卡住，也比較能夠你想表達的觀點。
發揮創意也是需要先清楚文章的結構，透過分析你的文章，你更容易在此框架中發揮，知道定位在哪，思考更容易集中、清楚且更有效率的想出新的點子。
結構有兩大要點：金三角與結構金字塔
金三角為：主張、根據（論述）與結論
結構金字塔（由下而上）：情節、重點與結論
範例會以這兩大要點來舉例。
- 範例：
金三角：以進口核災地區食品為例
- 主張：可以進口/不能進口
- 根據：只要符合標準就行、更頻繁定期抽檢、只要有違規就停止三個月…等等；其他國都沒有進口所以我們也不必、或許有其他目前驗不出來的輻射污染…等等
- 結論：可以的前提是政府必須做好把關才行；不可以但是能再提出新標準…等等
結構金字塔：以污染的農地及農產品為例
- 情節：金黃色的稻米搖曳生輝著，但卻傳來陣陣惡臭，農地旁大小不一的污泥散發出臭味，不知何時這些臭味的來源被刻意倒棄在此處，可能數天或是數個月，可能在稻米播種之前就已經堆放在這邊了…
- 重點：這些污泥除了臭以外，其中成分不只「富含」重金屬，甚至還有一些必須特別處理的毒物，且是極易溶於水中，因此非常容易被植物吸收並累積，特別是「果實」…
- 結論：除了產品的檢驗必須嚴謹把關，，而且做好農產品溯源，更需要嚴格執法…等等
- 自我練習：
用金三角和結構金字塔檢視你文章的結構，看是否符合這樣的結構，以這兩大要點之一改寫看看；或是以這兩個其中之一的結構來試著寫新的文章。
重點力
- 介紹：
「淺顯易懂」，文章簡單且好理解，能讓讀者快速掌握重點最好。
很現實的是，讀者都「沒有時間」，你的文章只不過是茫茫文章大海之中的一篇，如果你寫的艱深難懂，導致沒人想看，而且就算看了也看不懂，那文章寫了也沒意義。
要寫出馬上能讓人抓到重點的句子，其中的準則為３Ｓ：Short簡短、Simple簡單、Specific具體，以滿足這三個要點為主，讓你想要傳達的重點一目瞭然。
除了3S之外，盡量使用「動詞」，表達出動感讓讀者有具體的感受，簡單明快的直接點出重點。
接下來是段落的整體安排，最前面也有提到，段落才是文章的最小區塊，用「魚骨」寫法來寫每個段落。
首先，每一大段（同一個主題）有一個魚頭的開頭句，用來破題該部分的內容重點，讓讀者能夠瞬間掌握重點；接著依照同一個主軸（魚骨）衍生出各段或各句內容（魚肉），每個部份都會有個摘要句起頭，也是為了讓人能夠快速了解該段主要內容，在內容鋪陳完之後，最後用一段結尾句、段落做總結（魚尾）。
- 範例：
（主題為存錢與投資）
- 使用動詞：管好錢包就是賺錢
- 魚骨式寫法：
魚頭：把錢存在銀行只會越存越少。
魚骨（分好幾個段落，大致描述每段摘要句）：定存利率趕不上通貨膨脹、股票不是都高風險、適當的花錢能賺更多錢、投資自己才是王道
魚尾：除了純粹存錢，你還有更多的投資方法，別再當鐵公雞了。 - ３Ｓ：
把錢花在自己身上、現在開始記錄你的日常花費…等等舉例
- 自我練習：
嘗試用魚骨式寫法來寫文章，先將魚頭、魚骨和魚尾想好，再動筆填入內容（魚肉）。
結論力
- 介紹：
「讓讀者留下最後的印象」。
運用前面的七個要點，在文章中描述這麼多的情節，寫出那麼多的細節，讀者閱讀著文章，漸漸被你的文筆感動，然而在文章尾聲那感動的最高點的當下，什麼都沒交代就結束了，這就像是你潑一把冷水給剛熱身完的跑者，就這樣澆熄了那些感動，只不過最後沒有做出適當的結尾，就這樣浪費了一個在讀者心中「留下印象」的機會。
因此，文章一定要有結論，為的就是讓你的作品、論點能夠在他人心中有一席之地，讓讀者能夠回味。
而結論可以分為四大類，以四象限來區分，先想清楚你想要的是哪一類，不僅能讓讀者加深印象，也能讓結論更有說服力：
- 範例：
各種結論舉例（四大象限）：
- 有力的總結：
…（前面講述投資和理財的重要），因此，錢就像水一樣，有流動才不會腐臭，讓你的錢發揮價值，別只讓他們待在原處！ - 個人抒發：
…（經過十年終於贏得冠軍），等待了十年的目標，終於能被相機給圍繞著，脖子掛著金牌，勇敢地說出「當初沒有放棄是對的」了。 - 名言佳句：
…（講述關於學習的方法），「三人行必有我師焉」，然而不必等著老師的出現，自己就可以當老師，用教學的方式來學習，能突破自我觀點的學習學到比以往更加深入。 - 對他人評語：
…（講述關於某位政客的事蹟），擁有這麼多資源卻在一念之間全部損失，他常掛在嘴邊的那句「你到底有沒有腦袋？」，或許最需要腦袋的就是他自己，如果多想一點，別隨意輕信別人，不然也不會落得這般田地吧。
- 自我練習：
試著為同一篇文章想出四種結論，訓練你下結論的能力，並思考哪一種比較適合目前的文章。
總結
先想好再動筆
以往寫作都是想到什麼寫什麼，只專注在當下的句子是否流暢，詞藻是否華麗。寫著寫著，常常寫到一半就忘記前面寫了什麼，不僅如此，句子也是長篇大串黏在一起，沒將段落分清楚，導致讀者難以閱讀，這還只是「易讀性」而已。
那你改善了段落分段的問題，讓文章好讀一點，但有可能因為邊寫邊想，很常發生上下文不連貫的情況，文章的想表達的不連貫，脈絡不清楚，就算文章變得好閱讀了，但讀者還是看不懂你想表達什麼。
因此，可以運用此書的幾種技巧，例如先從主題力想好主題，把文章的主題和概念定清楚；接著可以用結構力將文章的結構訂清楚，大致分好哪些段落要寫什麼內容；再用重點力的魚骨寫法，把文章中的重點明顯的寫出來，再用情節力思考內容細節，將情節安排的更吸引人，描述地更加有趣。
最後用觀點力、結論力，將前面的內容統整出觀點，並以有力的結論做收尾。
規範在架構內更容易發揮創意
自由自在地寫文章雖然很爽快，如果今天只是寫給自己看而已，倒是不必特別在意架構或是創意這件事，反正只是抒發個人感受而已。
但是今天你寫的文章不僅是要給大家看的，就不是你寫的高興就好了，甚至有可能攸關「是否賺錢」，例如像是文案、報告、企畫書等等，這時候如果沒有用一定的架構來「規範」文章，很容易越寫越多，寫到偏離主題甚至寫到自己不知道在寫什麼。
用以上提到的八個技巧框架寫你的文章，會讓你的成品架構更加完整，儘管一開始寫得不好，但至少能用架構去個別檢視和修改，多寫幾次至少能寫出「別人看得懂」的文章。
然而或許有人質疑，文章都在架構內發揮，這樣大家寫起來都一樣，這麼說「對也不對」。以文章整體性來看，你和他人如果都用同個框架寫，那麼確實文章「大致上是一樣」的，這時候你不用關注文章是否易讀，架構是否有問題之後，你就能更加專注發揮創意在內容細節，用你獨特的觀點，更細膩的文筆來描述細節等等，所以說大家寫起來都一樣也可以說是「不對」。
因此，試著先用技巧打造你的文章，重新檢視你的想法，動筆之前先想一響，至少寫出先讓人看得懂，願意看下去的作品。在這之後，你就能在限制的範圍之中，盡可能地發想出不一樣的內容，寫出讓人更加感動的文字，做出更有創意的作品。